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メールマガジン(実践的プレゼンの『コツ』講座 No.024号)

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    実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座 No.024号     
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 −プレゼンテーションとパワーポイントのコツを学べるメールマガジン− 
                                   
                          購読者数1065名  
                                   
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
 1.どのようにプレゼン資料を準備するのか?
 2.パワーポイント(PowerPoint)でどのように作成するのか?
 3.発表方法は?
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝えるメールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com/

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■1.プレゼン資料準備の『コツ』 ・・・会社守って、社会守らず
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<前回のまとめ>
「プレゼンテーションを成功に導くためには、上手なプレゼンテーションを行
うだけでは難しい。そのコツは、事前に周辺の人々を巻き込む、ということ
です。泥臭い作業を行うことで成功の確率は高くなります。」
という内容でした。

●来年、ジャイアンツは大丈夫でしょうかね...
ストーブリーグで監督と選手が喧嘩してたらちょっとヤバイですね。私の統計
では、監督と選手がマスコミを通じて喧嘩すると優勝できない、というのがあ
ります。(^^;)

●どんなスポーツでも同じでしょうけど、監督というのはその年のスタート時
に、上手なプレゼンテーションが望まれます。チームの意思統一にはプレゼン
テーションは避けて通れないですよね。
・チームの方針
・目標
・具体策 等
伝えるべき項目は山ほどあります。

●とにかく監督の考えやチームの方向性を明確に伝達しないと、個が結束する
ことが難しくなってきます。なので、プレゼンテーションは重要なのです。
しかし、監督の考えやチームの方向性をに伝達できれば、それで良いか?とい
うとそうでもないのが現実です。そのキーとなるのが

                ”愛”

です。”愛”がなければ駄目です。しかも選手に対する”愛”がなければ駄目。

●2002年当時、ジャイアンツの原監督が「ジャイアンツ愛」というスローガン
を掲げて優勝しました。当時は、野球=愛?という組み合わせが、とても不似
合いな感じがしたのを覚えています。しかし、今更ながら良いスローガンだと
私は思います。泣ける度100%です!!(^^;)

●原さんだけでなく元阪神の星野さん、現中日の落合さんからも選手に対する
”愛”を感じるんですよね。では、何故、”愛”が必要か?
すいません。理由は、正直分かりません。しかし、”愛”が必要なのは間違い
ないです。”愛”をベースにして、目標や具対策を検討するのです。
”愛”なくして施策に魂は入りません。

●皆さんは、どうでしょうか?
・「売上げ目標」の達成も良いでしょう。
・「プロジェクトの成功」を目標としてもよいでしょう。
・「優勝」が目標でも良いのです。
しかし、問題は、その先です。その先まで考えている人はとても少ない。
例えば、売上げ目標を達成して、その先、何をするのでしょうか?また、プロ
ジェクトを成功させてその先、どうなのでしょうか?プロ野球の場合、優勝し
てその先、何をするのでしょうか?

●これを、しっかりと考えていないととても危険になります。三○自動車のよ
うに、

           ”会社守って、社会守らず”

です。
売上げ目標を達成したのに犯罪者になってしまうこともある、ということです。
では、皆さんにお伺いします。

     「皆さんのプレゼンテーションに”愛”はあります?」

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■2.パワーポイント修得の『コツ』 ・・・・図が勝手に移動してしまう
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<前回のまとめ>
「何ページにもなるプレゼンテーション資料を1枚にまとめるために最適な方
法は、PowerPointでA3×1枚にまとめることです。方法は、ページ設定でA3
を指定しましょう。」
という内容でした。

●PowerPointでプレゼン資料を作成していて「画像」は必須ですよね?テキス
トばかりで表現しきれない内容を画像ならあっと言う間に解決してくれます。
しかし、画像のコピー&ペーストを繰り返すと、勝手に同一サイズの画像に縮
小され、同時に配置も勝手にされる時があります。

●「なんで、勝手にやるんだよ!」と怒った人いませんか?
私は何度も怒りました。(^^;)
これを解決する方法は簡単です。手順は以下です。
・[書式]→[スライドのレイアウト]→[最適なレイアウトを選択]

●たった、これだけです。
要するに画像を含めたコンテンツ(表なども)の配置は、予め指定されたプレー
スホルダというレイアウト指定に準拠してしまうのです。

●ですので、もし、自分の自由なレイアウトにしたいのならば、
の選択で、
・[書式]→[スライドのレイアウト]→[白紙]
を選択すればよいのです。

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■3.相互広告募集中
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■4.編集後記
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<編集後記>

 IT業界って未来はあるでしょうか?
他のどの業界よりも輝かしいと疑いなく信じていますが、その実は、
短期開発、高品質、高生産性を実現するために「残業→残業→残業」、
徹夜もあたり前という、女工哀史のような生活です。
まだ、産業として未成熟ということなのでしょうか...(T_T)

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発行元
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□発行元:実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当:杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail:wataru@nakeru-p.com
□URL :http://www.nakeru-p.com

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