プレゼンテーション成功までの方法とパワーポイント（PowerPoint）の使い方がStep形式で基礎から分かる、真の『スキルアップ』サイト

　Step2でやるべきなのは、情報収集です。プレゼンテーションは、結局のところ、

　「収集した情報を整理して発表する」

　という作業なのですから、情報収集力がものを言います。既に沢山の資料（情報）がある場合は、 その資料をコピーする、付箋紙を貼るなどして引用できそうな個所を整理します。もし、資料などがまったくない場合は、 情報収集から行う必要があります。ここで大切なのは、

「情報はできるだけ多い方がよい。」

　ということです。情報が少なければ、プレゼンテーションをしても、底が見えてしまい、 とても稚拙なものになる可能性があります。 しかし、情報が多ければ、発表する内容に重みがでますし、なにより、説得力があります。 これは収集した情報に対して多面的に検討できるから深みが増すのです。

そのため、テーマによっては情報収集が１日で完了しない場合もあります。 例えば、業務改善などをテーマとしている場合、現場の作業の方々からヒアリングが必要な場合、 １日どころか１ヶ月かかってもおかしくありません。 また、机上の空論にならないためにも現場を見ることも必要です。 これはテーマによって様々ですので、それぞれ対応を変えてください。

　 一方、現場での情報収集以外にも本、雑誌、インターネット、ヒアリング、 関係資料(配布資料や議事録など)なども有効です。特に、本や雑誌に関連記事が掲載されている場合、 その時点である程度整理されているので、有効です。また、本や雑誌が見つからない場合は、 やはりインターネットです。 私もyahoo(https://www.yahoo.co.jp) やgoogle(https://www.google.co.jp )を用いて情報検索することを基本にしていますが、中でも有効なサイトを参考までにご紹介します。

　インターネットでの情報検索は、それだけで一冊の本が書けるくらい奥の深いものです。 あふれる情報の中から自分が必要な情報を如何にすばやく的確に探し出すのか、 検索サイトのキーワードの入力方法（and、notなど）、キーワードの選び方、どの情報を信頼するか、 など様々なノウハウが必要です。ただ、言えるのは、現在のように情報過多の時代のビジネスマンにとって、 これらの情報検索→情報収集→情報選択も、必須のスキルであることは間違いないです。

　以上で、Step2の作業は完了です。

　先にも記載した通り、この情報収集にどれだけの時間を掛けることができるかによって、 資料の完成度が違ってきますので、できるだけ時間をかけるようにしてください。