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ウィークリーまぐまぐ[ビジネス] 2005/04/11 号
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■特別企画〜目指せ!頼れる先輩!!
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4月に新入社員が入ってきて、先輩気分を味わっているあなた。後輩は「この
人は頼りになるか?」とじっくり見極めてますよ。初めて後輩ができて浮かれ
気分の2年目も、「最近、周りの目が冷たい…」と落ち込み気味の10年目も、
今こそビジネスマン必須の交渉術、プレゼンテーション力、経済知識を身につ
け「頼れる先輩!」と印象付けましょう。メルマガ発行者が語る秘訣満載です!
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●「実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座」の発行者が伝授する
≪プレゼンの3つのポイント≫
パワーポイントを使って多くの人前で「プレゼンテーション」することは、現
在のビジネスマンにとって必須のスキルです。でも、他人がやるのを見ている
と簡単そうに見えますが、自分でやってみると結構、難しいものです。プレゼ
ンを成功させるためには、3つのスキルが必要なことをご存知でしょうか?
1.資料作成――報告書や議事録、メールなど、自分の頭の中にある情報を論
理的に整理し「文書」で表現するスキルです。これは、プレゼンに限らず、ビ
ジネスマンにとって基本的なスキルです。
2.パワーポイントの作成――この場合、パワーポイントが使えることに加え
て、図形表現のスキルが必要です。
3.発表――完成したプレゼン資料を人前で発表するスキルです。開き直って
堂々と発表する方が良い結果が生まれます。これは、習うより慣れろです。
この3つのスキルが必要にも関わらず、多くの方がプレゼンテーションといえ
ば、パワーポイントの習得に力を入れます。しかし、その場合2を解決するこ
としかできません。パワーポイントは10個の機能が使えれば十分です。それ以
上に重要なのが1です。
パワーポイントを理解する以前に報告書やメールで自分の伝えたい事柄を論理
的に説明することができるでしょうか?このスキルをクリアしないと、どんな
にパワーポイントを駆使しても説得力のあるプレゼン資料はできません。
さらに、もう1つ、最も基本的なことにもかかわらず、見落とされているのが
「気持ちを込める」ということです。プレゼンテーションとは、自分や自社の
考えを資料に整理し発表する場です。しかし、そこに「伝えたい気持ち」がな
ければ、資料作りも発表も中途半端になりがちです。ですので、後輩にはこう
言ってあげましょう。「プレゼンで一番、大切なのは気持ちだよ。好きな人に
好きと伝えるのはスキルじゃなく気持ちだろう?あれと同じだよ。」と。(笑)
もっと詳しく知りたいあなたは…
◎実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
http://www.mag2.com/m/0000127202.htm 隔週刊