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メールマガジン(実践的プレゼンの『コツ』講座 No.057号)

■6月発売予定のプレゼン本、ただいま執筆中!!
ようやく第5章(パワーポイントの操作説明)まで完了しました。
残り3章です。
「本というのはエッセンスの塊だ。」と誰かが言ってましたが、本当に
そう思います。
自分のノウハウを凝縮して書いています。

GWは、休みなしかも...(^^;)
出版社は「技術評論社(http://www.gihyo.co.jp/)」です。

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実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座 No.057号     
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−  

購読者数6134名  

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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
1.どのようにプレゼン資料を準備するのか?
2.PowerPointでどのように作成するのか?
3.発表方法は?
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com

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Josepでサイトが紹介されました!!
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●セルフマネジメント意欲が高く、多忙な男性ビジネスマンが必要とする情報
を厳選し提示する「Josep(http://www.josep.jp)」というサイトで当サイトが
紹介されました。

●Josep の存在意義(以下参照)に共感する人も多いのではないでしょうか?
この厳選サイトに選ばれたこと自体がうれしいです。感謝!!
お気に入り登録することをお勧めします。

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「Josep」 では、すべての人が必要とする情報を提供するつもりは一切ありま
せん。多忙な男性にとって「時間」は大変貴重な資源です。にもかかわらず、
必要な情報を得ようとするとどうしても思った以上に時間がかかってしまうの
ではないでしょうか。

「Josep」では、その原因を「選択肢」にもならないような情報が多すぎること
だと考えています。そこで「100」の中から必要のない情報を切り捨て、「10」
の「選択肢」に厳選するという役割を担うことで多忙な男性をサポートしてい
きます。つまり、スポット、サービス、アイテムなどを選ぶ際に、「ここにあ
る情報から選べば大丈夫」。そんなメディアを目指していきます。

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■1.プレゼン資料準備の『コツ』・・・図が苦手な人へアドバイス
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<前回のまとめ>
「プレゼン本の出版に向けて市販のプレゼン本を数多く読みました。どの本か
らも学ぶべき点が多いものでした。その中でもマッキンゼー流プレゼンテー
ションの技術(http://tinyurl.com/m5clk)と説得の技術パワー・プレゼンテ
ーション(http://tinyurl.com/lnq73)はお勧めです。」
という内容でした。

●前回、『マッキンゼー流 プレゼンテーションの技術』の中で「図形作成で
困る必要はない。6歳の子どもの気持ちになって、自分の思いのままに図を描
いてみよう」という演習の部分に共感したという内容をお届けしました。
それでも作図に悩む人は多いのではないか?と思っています。そこで今回は作
図のポイントについて補足させていただきます。

●作図が苦手といってもプレゼンでの作図は、風景画や人物画を描くわけでは
ないのですから、難しくないと思います。私も風景画を描けと言われたら困り
ます。(^^;)

●そこで作図の『コツ』をお伝えすると、プレゼンの作図で重要なのは、図を
描くというより、

            情報の関係を図で表現する

といった方が適切です。
ここが重要です!!これだけでもこのメルマガを読んでいただいた価値がある
と思います。(^_^)/

●多くの人は、作図を行う場合、絵の才能が必要と思っているようですが、本
当は、情報の関係を見抜く力が問われているのです。試しに実験してみましょ
う。皆さんの個人情報「名前、住所、電話番号、会社名、役職」を絵にしてみ
てください。時間は10分差し上げます。

                  :

●如何でしょうか?こういう箇条書きでもよい情報って図にしづらいですね?
箇条書きにしたら以下のような感じです。
・名  前:田中一郎
・住  所:東京都世田谷区・・・
・電話番号:03-1234-5678

 ・会 社 名:田中商事株式会社
・役  職:営業課長

●これを少し図で表現してみましょう。
┌─────────────────────┐
│名  前:田中一郎            │
└─────────────────────┘

┌─────────────────────┐
│会 社 名:田中商事株式会社        │
└─────────────────────┘

単純に四角形で情報を括っただけです。それでも四角形を薄いグレーで配色し
たら、これだけで見た目の印象は変わります。単純ですよね?

●更に今回のポイントである情報の関係に注目してみましょう。上の例の個人
情報は、名前・住所・電話番号というプライベートな情報と会社名・役職とい
うパブリックな情報に分けることができます。

●そうなると図を配置する場合、単純に縦に並べるのではなく、左にプライベ
ート情報、右にパブリック情報を並べることもできます。さらに個人情報とい
うことで、真ん中に人の絵を持ってくるのはどうでしょうか?印象が強くなり
ますよね?
┌──────────────┐ ┌───────────────┐
│名  前:田中一郎     │ │会 社 名:田中商事株式会社  │
└──────────────┘ └───────────────┘
:                 :

●これは単純な例ですが、プレゼンでの作図は、常にこれらの連続です。売上
げ目標を図にする場合、その対象となる情報の関係を整理するのです。そして
整理した結果、
・近い情報は近くに
・遠い情報は遠くに
・階層関係にある情報は階層関係に
配置するのです。

●ご理解いただけたでしょうか?
絵のセンスというより図の関係を整理するセンスの方が必要なのです。ですか
ら図が苦手という人は、本当にそうなのか?と自問することをお勧めします。
実は、図で描くことが苦手なのではなく、情報の関係を整理できていないので
はないでしょうか?

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■2.PowerPoint修得の『コツ』・・・・オリジナルクリップアートの作成
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<前回のまとめ>
「パワーポイントで音楽を流しながら、画像を次々に自動再生する方法があり
ます。それは、スライドショーの設定→[自動プレゼンテーション]を設定し
音楽ファイルを貼り付けるだけです。プレゼンの空き時間に有効です。」
という内容でした。

●パワーポイントで資料を作成していると図を挿入したくなるものです。1部
の例でもプライベートな情報とパブリックな情報の間に「人の絵」を入れたい
と記載しました。

●人の絵を入れる場合、まずはクリップアートで自分の望む絵を探します。既
にご存知だとは思いますが、手順は以下です。
1.[挿入]→[図]→[クリップアート]を選択します。
2.作業ウィンドウ が表示されるので検索文字列に適当なキーワードを入力し
[検索]ボタンを押します。
3.検索結果の中から適当な図をクリックします。 挿入した図はサイズの調整
や適当な場所へ移動させます。

●ただ、なかなか自分の思い描くクリップアートが見つからないことも多いは
ずです。例えば、色が違う、表情が暗い、髪の毛の色が黒くないなど。
そんな時は、カスタマイズ(=勝手に修正)しちゃいましょう。

●カスタマイズの手順は以下の通りです。
1.対象のクリップアートを選択し、マウスの右ボタンをクリックします。
2.[図の編集]を選択します。
3.[・・・ 描画ボブジェクトへ変換しますか?]と聞かれるので「はい」を選
択します。
4.再度、クリップアートを選択し、マウスの右ボタンをクリックします。
5.[グループ化]→[グループ解除]を選択します。

●グループが解除されると1つのクリップアートがそれぞれの部品に分かれま
す。そこでこの部品の色を変えたり、フリーフォームで図形の線を変更するの
す。こうすることで泣き顔を笑顔に、欧米人を日本人に(^^;) 変更することが
できます。

●もう1つ。これは本当に小さなアドバイスです。クリップアートをカスタマ
イズしなくてもスライドに貼り付けたら上記の「1.」〜「3.」までを実施して
みてください。クリップアートが変換されて綺麗になるのです。

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■3.お薦めのメルマガ
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・営業パーソンは売ってナンボ
・技術屋は商品を早く作れば良い
と思っていませんか?

「金持ち父さん、貧乏父さん」で有名なロバート・キヨサキは、金持ちになる
ためにはファイナンシャル・リテラシーが必須であると説明しています。

同様に会社の財務・経理知識があれば、未然にトラブルを防げたり、トラブル
に遭っても最小限の被害で収まります。

今や、財務・経理知識のないサラリーマンなど明日はないと言っても過言では
ありません!!時間が無い人は「エッセンス」だけでも読んでください。

営業マン・技術屋も知って得する財務・経理知識
登録はこちらから → http://www.mag2.com/m/0000149000.html

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■4.相互広告募集中
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ビジネス系メルマガを発行の方、相互広告しませんか?

”実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座”では
随時メールマガジンの相互広告を募集しています。
相互広告を希望するジャンルは、「ビジネス一般」、「教育」です。
ご希望の方は、wataru@nakeru-p.com までメールください。

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■5.編集後記
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残念ながら韓国に負けましたね。
WBCでの日本は苦しい状況です。

定かではないですが、韓国は、優勝すると徴兵制を免れるとのこと。
そういうニンジンって必要ですよね。何事も...

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□発行元:実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当:杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail:wataru@nakeru-p.com
□URL :http://www.nakeru-p.com

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