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メールマガジン(実践的プレゼンの『コツ』講座 No.065号)

■6→9月発売延期のプレゼン本、

発売日が延期になりました。
9月頃になるのでは?といったところです。(^^;)
いずれにしても筆者の私が書き上げない限り...
う〜ん。がんばります!!

━━殿堂入り━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座 No.065号     
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−  

購読者数7118名  

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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
1.どのようにプレゼン資料を準備するのか?
2.PowerPointでどのように作成するのか?
3.発表方法は?
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com

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新着 デザインテンプレート50本あります!!
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先日、新着のデザインテンプレートを50点、アップしました。
http://tinyurl.com/j8zbm

これまで以上にセンスのよいテンプレートです。
ちなみに、一番、売れているのは、「302TGp_natural_light」です。
http://tinyurl.com/hvkmn

春らしいということでしょうか? 店長の私も驚いています。(^^;)

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■1.プレゼン資料準備の『コツ』・・・情報ソースを押さえろ!!
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<前回のまとめ>
「プレゼンのスケジュールを発表日から遡るだけではうまくいかないこともあ
ります。作業の開始時点の情報内容で本当に期限に間に合うかどうかの判断
が必要です。もし、間に合わないと判断したなら延期をお願いしましょう。
それが無理なら1.既存の資料を探す、2.とりつくろう、という方法を取
りましょう。とにかく諦めないで!!」
という内容でした。

●価格.com(http://www.kakaku.com/)ってご存知でしょうか?
パソコンやデジカメなどの様々な商品の最安値を比較し、教えてくれるサイト
です。先日もこのサイトでFAXと会計ソフトを比較して安値で購入しました。

●インターネットがなかった時代は、安い商品を買うのは一苦労でした。目ぼ
しい店を回って、足で探すという感じでしたよね?でも、今は、インターネッ
トで調べて、気に入れば、そのまま購入です。本当に便利ですね。

●このような有益な情報を提供してくれるサイトを抱えておくというのはプレ
ゼンの情報収集の時にも役立ちます。
検索エンジンで一斉に全サイトから情報収集するのも一つの手段ですが、事前
に有益な情報を提供してくれるサイトを知っていれば、わざわざ、検索エンジ
ンを使わなくても良いからです。

●私もいくつかの情報ソースを抱えていますでのご紹介させていただきます。
・電子政府窓口(http://www.e-gov.go.jp/
各省庁の統計データや白書などが公開されている行政情報のポータルサイト
です。キーワードを入力することで各省庁のサイトを横断的に検索してくれ
ます。(昔は「白書」は買うしかなかったのに...)

・シンクタンク(http://tinyurl.com/zljda
行政とは異なり民間のシンクタンクの各種統計データや調査データが公開さ
れています。無料で公開されているものも多く便利です。
※カテゴリの中から一つずつチェックしていきます。

・リサーチ情報(http://research.yahoo.co.jp/customer/data/http://www.nakeru-p.com
Yahoo!が独自に調査した消費者の声を集めたサイトです。無料で各種レポー
トが公開されており、便利なサイトです。なお、Yahoo!以外にも同様のサイ
トは数多くあります。

・日経BP(http://corporate.nikkeibp.co.jp/index_j.shtml)
私がIT企業にいたこともあり、日経BPは欠かせませんでした。実に細かい分
類でサイトや雑誌が発行されており、情報も充実しています。

●私が情報収集する時には、上記のサイトを活用しています。また、これらの
サイトと別に、押さえておきたいのが新聞です。特に『日本経済新聞』です。
日経に掲載された記事をスキャナで読み込んでプレゼン資料に貼り付けるだけ
で説得力は格段に上がります。

●情報リソースは業界によって異なると思いますが、ではどういう点に気をつ
けて数多くのサイトの中から「信頼できるサイト」と判断するのか?という点
について整理しました。
・信頼できる会社であること
・定量的な情報であること(数値で表現されていること)
・客観的であること

●ちょっと曖昧な表現しかできませんが、上記の3点に注意しています。逆に
以下のようなサイトはプレゼンで使うことができないと判断してよいです。
・個人が集めた情報
・定性的な情報(数値になっていない)
・宣伝色の強い情報

●いかがでしょうか?
厳密にいうと電子政府窓口の情報をはじめ、上記のサイトの情報を無条件に信
用してよいのか?という面はあるのですが、それでもこれらの情報を利用する
ことで疑問を持たれたことはないので、お勧めです。

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■2.PowerPoint修得の『コツ』・・・・PowerPointファイルのネット公開
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<前回のまとめ>
「遠隔地のお客様や上司にパワーポイントのファイルを見てもらう時、相手の
パソコンにパワーポイントがなくても表示できる方法があります。それが、
PowerPoint Viewer 2003です。マイクロソフトのサイトから無料でダウンロ
ードできます。」
という内容でした。

●前回、パワーポイントを持っていない人でも『PowerPoint Viewer 2003』を
使えば、ファイルを見ることができます。という内容をご紹介しました。

●これとは、別の方法でパワーポイントをもっていない人にファイルを見せる
方法があります。それが『Webページ保存』です。
色々、説明するより実際に見てもらった方が分りやすいので見てください。
http://www.nakeru-p.com/melmag/melmag_65.htm

●どうですか?
ブラウザだけでパワーポイントと同じように見ることができます。
左メニューからスライド選択も可能ですし、スライドショーも可能です!!
しかもIEだけでなく、Firefoxなどのブラウザでも見ることができます。

●このファイルは、*.pptではなく、*.htmというファイルに保存するのです。
その保存方法も実に簡単です。
・パワーポイントファイルを開く。
・[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択する。
・[ファイルの種類]→[Webページ(*.htm、*.html)]を選択する。

●これだけです。ただ...紹介しながら、少しためらいもあります。
それは、この機能を使うことって本当にあるだろうか?と思うのです。(^^;)

●なぜなら複雑なhtmlなので通常のhtmlファイルで取り込めないのです。また
インターネットに公開する場合、別途レンタルサーバが必要になります。もち
ろん、無料のレンタルサーバもありますが、わざわざ、そこまでするだろうか
と思うのです。

●私が知らないだけでこのパワーポイントファイルのWeb ページ保存を有効活
用している人もいるのかもしれないですね。
もし、そういう人がいたら教えてください!!

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■3.お薦めのメルマガ
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団塊の世代は、お金も時間を持っています。その数950万人!!
そのため、これからの経済活動に大きな影響を与えると言われています。
そのなかでも、お金と時間を持つ50代女性。
その、ホンネの買い物ゴコロ、わかりますか?

      「ホンネの現場マーケティング☆50代女性が買う時」

が顧客のツボを伝えます。
長年の現場研究できたえた、独自の切り口がわかりやすいと評判です。
登録は、
http://www.mag2.com/m/0000176729.html

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http://dankaijosei.com/002

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■4.相互広告募集中
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ビジネス系メルマガを発行の方、相互広告しませんか?

”実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座”では
随時メールマガジンの相互広告を募集しています。
相互広告を希望するジャンルは、「ビジネス一般」、「教育」です。
ご希望の方は、wataru@nakeru-p.com までメールください。

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■5.編集後記
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W杯、豪州戦、クロアチア戦は、本当に残念でした。

でも中田の最後のメールを読むと泣けました!!
http://nakata.net/jp/hidesmail/hml277.htm

きっとやってくれると信じましょう!!

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発行元
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□発行元:実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当:杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail:wataru@nakeru-p.com
□URL :http://www.nakeru-p.com

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泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ