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メールマガジン(実践的プレゼンの『コツ』講座 No.071号)

■9月発売延期のプレゼン本、

出版社と打ち合わせしました。
またまた発売延期です。
出版者いわく「読者の疑問に答えていない!ノウハウを全部出してくれ!」
ということでした。(T_T)
厳しい...

━━殿堂入り━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座 No.071号     
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−  

購読者数7713名  

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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
1.どのようにプレゼン資料を準備するのか?
2.PowerPointでどのように作成するのか?
3.発表方法は?
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com

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テンプレートをまだ自作してますか?
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お影様で好評をいただいているデザインテンプレートですが、この度、
会員登録1,000名を超えました!!ありがとうございます。
今回、メニューを追加しましたので一度、ご覧ください。
http://www.pp-temp.com

●テンプレートパッケージ(50本で6,900円)
テンプレートは、2,400円で販売していますが、50本まとめたパッケージは、
6,900円でお買い求めいただけます!!

●ダイアグラム(500円/本)
パワーポイントで図形をゼロから作成するのは面倒なのものです。そこで、
既に完成された図形(ダイアグラム)を販売開始しました。 全部で300本あり
ますので、ご希望の図形が見つかると思います。

●ダイアグラム(100本で7,700〜9,900円)
ダイアグラムを100本 まとめたパッケージも販売開始しました。ダイアグラ
ムを1本ずつ買うより断然、お買い得です。

既存のテンプレートで満足できない方には、プロのデザイナーが作成したテン
プレートをお勧めします!!
http://www.pp-temp.com

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■1.プレゼン資料準備の『コツ』・・・緊張の回避策とは?
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<前回のまとめ>
「小説家のような名文を書くのは才能が必要だが、分りやすい文章を書くのは
『技術』を身につけることだ。かかる言葉と受ける言葉、テンのうちかた等
すべてにルールがあるのだ。
『中学生からの作文技術:本多勝一』(⇒http://tinyurl.com/hsv2t)」
という内容でした。

●先日、ある方から「プレゼンは緊張してしょうがない。何か良いアドバイス
が欲しい。」と言われました。
なるほど、気持ちはよくわかりますよ。どんなにベテランの人でも程度の差は
ありますが、プレゼンの席で緊張しない人はいないのではないかと思います。

●なにしろ、プレゼンの場合、聞き手の全員がこちらを向いて、自分の話を聞
こうとしている訳ですから、色々と不安がよぎるものです。
・うまく話せるだろうか?
・内容が未熟といわれたらどうしよう?
・するどい質問がでてきたらどうしよう?
など、挙げればきりがありません。

●そこで緊張を回避する方法ですが、よく言われる言葉は「経験することだ」
というのものです。確かにその通りです。何ごとも同じですが、何度も同じこ
とを繰り返すことで無駄な動きやコツ、緊急時の対応方法などが分かってくる
ので自然と緊張が軽減されるというものです。

●しかし、では、プレゼン初心者の方はどうすればよいのでしょうか?経験を
重ねるまで緊張し続けなければならないのでしょうか?それはちょっと時間が
かかり過ぎます。
そこで、今回は、プレゼンの初心者の方を対象に緊張の回避策をお伝えしまし
ょう。

●1.テーマ
もし、プレゼンのテーマを自分で決定できるならば、自分の知っているテーマ
を設定することです。というのも、自分に知識がないものを発表する場合、自
信がもてない→失敗してしまうのでは?という考えが頭に浮かんでしまうから
です。これが緊張を誘発します。

ですから、もし、昇格試験や就職試験などで自分でプレゼンのテーマを決定す
ることができるなら、自分が知っていることをテーマとすることです。

●2.習熟
テーマは自分で設定できない。そんな場合は、プレゼンで発表する内容の検討
に時間を掛けることです。つまり、知らないから自信がもてない→緊張すると
いう状況に陥っている訳ですから、時間を掛けて知る努力をするのです。そし
て、誰よりも発表内容に習熟すればよいのです。そうすることで自信がもて、
緊張を緩和することができます。

●3.リハーサル
プレゼンのテーマを自分で決定できない、また習熟する時間もない、という場
合は、リハーサルを数多く実施することです。リハーサルは、最初は、一人で
を行い、そして、次に人に見てもらうことです。もし、人に見てもらえないな
らビデオで撮影して見てみましょう。

また、リハーサルの時には実際に声を出すことです。こうすることで習熟度が
増す効果があります。また、リハーサルの回数は多いほど良いです。

●以上、プレゼン初心者が緊張を回避する方法を3点、ご紹介しました。共通
するのは、発表する内容に時間を掛け、内容を熟知しましょう、ということで
す。それが自信につながり、緊張を解すことになります。

●しかし、状況によっては、自分でテーマを設定できない、テーマも習熟して
いない、リハーサルもできなかったという、どうしようもなく苦しい状況でプ
レゼンしなければならないことがあるかもしれませんね。そういう時は、意識
を変えることです。開き直りましょう。(^^;)

●つまり、冒頭のように「うまく話せるだろうか?」など、失敗することを考
えるのではなく、今、自分が持っている力を出すことに意識を集中させるので
す。そして落ち着いて話を進めればよいのです。

●これは緊張の回避にはなりませんが、結果的にその方が好感をもたれます。
巷で言われている「人は見た目で判断される。」ことを逆に利用して自信あり
げに振舞うのです。オドオドと発表して良いことなど一つもありません!!

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■2.PowerPoint修得の『コツ』・・・・目次の自動作成機能
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<前回のまとめ>
「パワーポイントが10年振りに大きく変わるパワーポイント2007ベータ版をレ
ビューしました。便利になる反面、表示スピードが遅い、表の行や列を統一
できない、図形作成は選択肢が増えることで逆に不便を感じることが予想さ
れる。」
という内容でした。

●これまでのメルマガで目次作成の方法を何度がご紹介してきましたが、さら
に便利な機能を見つけたのでご紹介します。目次を作成する時、皆さんは、ど
のような手順をとっていますか?

●多くの方は、以下の図の通り、各スライドのヘッダのタイトルを参照し、コ
ピー&ペーストを繰り返しながら目次を作成しているのではないでしょうか?

   ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│1.○○○  │ │2.△△△  │ │3.□□□  │
│       │ │       │ │       │
│       │ │       │ │       │
└───────┘ └───────┘ └───────┘
|         │         │
└─────────┼─────────┘

┌───────┐
│目次     │
│1.○○○  │
│2.△△△  │
│3.□□□  │
└───────┘

●この作業を一発で実施できるのが『目次スライド』機能です。目次スライド
機能は、自動的にヘッダのタイトルをコピー&ペーストしてくれます。スライ
ド枚数が多いときに重宝します。

●手順は以下の通りです。
1.パワーポイントファイルを開きます。
2.[表示]→[ツールバー]→[スライド一覧]を選択して準備します。
3.[表示]→[スライド一覧]を選択します。
4.[Shiftキー]を押しながらタイトルを抽出するスライドを選択します。
5.ツールバーの中から[目次スライド]を選択します。

●これだけです。これだけで各スライドのタイトル部分を目次のスライドへ自
動的にピックアップしてくれます。ただ、ピックアップしてくれるだけなので
この後は、メルマガNo.48 でご紹介している通り、[Tab] と「....」を使って
キレイに整えます。
http://www.nakeru-p.com/melmag_bkno/melmag_048.html

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■3.お薦めのメルマガ
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既に創刊1500号を超える老舗のメルマガです。
老舗のメルマガは最近の煽り系メルマガと違って、きちんと情報発信している
ので大変、勉強になります。
経営者の方はもちろん、管理職や新入社員でも関係なく、経営者的な視点を
持つことはとても大切だと思います。
毎日、届くのが嬉しい!!

がんばれ社長!今日のポイント
http://www.mag2.com/m/0000041796.html

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■4.編集後記
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最近、事業提携の話が増えてきて、嬉しい限りです。
自分一人でできることには限界があるので、提携してお互いにメリットに
なるなら大歓迎です。

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発行元
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□発行元:実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当:杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail:wataru@nakeru-p.com
□URL :http://www.nakeru-p.com

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泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ