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メールマガジン(実践的プレゼンの『コツ』講座 No.076号)

■11月発売?のプレゼン本

出版社の初校待ちです。
最近、「〜の教科書」という本が沢山、出版されている気がします。
気のせいか...

━━殿堂入り━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座 No.076号     
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−  

購読者数8147名  

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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
1.どのようにプレゼン資料を準備するのか?
2.PowerPointでどのように作成するのか?
3.発表方法は?
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com

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■『Excel&Word&PowerPoint テンプレート集』に掲載されました!!■ 
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英和出版社から発行されている『Excel&Word&PowerPoint テンプレート集
すぐに役立つ300本』という雑誌でサイトで提供しているテンプレートが掲載
されました。
11/10(木) 発売ですので既に各書店に並んでいると思いますので、
ぜひ、お買い求めください。
http://www.eiwa-inc.com/shohin.php?code=4899866143

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■1.プレゼン資料準備の『コツ』・・・情報収集の実例
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<前回のまとめ>
「パワポ使いへの警告( ⇒http://tinyurl.com/y7opnw)という書籍の中の”集
めた情報は一度、印刷しましょう”という箇所に共感しました。印刷するこ
とで、”1.読みたい情報を縦横無尽に探せる”、”2.資料の整理が頭の整
理になる”、”3.どこでも読める”というメリットがあるからです。」
という内容でした。

●プレゼン資料を作成中です!!
私も読者の皆さんと同様に、ある顧客からの依頼で1ヶ月後のプレゼン発表に
向けて資料を作成しています。守秘義務があるので詳しくは書けませんが、飲
食業界のフランチャイズ事業(仮)の提案書とご理解ください。

●私は、提案書は作れますが、飲食業界のフランチャイズ事業については詳し
くありません。そのため、顧客との情報交換が重要なのですが、同時に自分自
身もある程度、知識がないと資料をまとめることができないため、情報収集が
重要になります。そこで、今回、私がどのような手順で情報収集をしたのかと
いう手順をご紹介したいと思います。

●まず「泣ける!!〜 (http://www.nakeru-p.com)」でもご紹介していますが
情報はできるだけ沢山、集めた方が良いので顧客の手元にある情報はできるだ
沢山いただくようにしています。これに加えて、インターネットを活用して更
に情報収集を行います。今回は以下のような順序で情報収集しました。
1.検索サイト
Google(http://www.google.co.jp)、Yahoo(http://www.yahoo.co.jp)
2.Amazon.co.jp (http://www.amazon.co.jp)
3.本屋
4.国会図書館 (http://opac.ndl.go.jp)

●検索サイト(Google、Yahoo)
検索サイトは皆さんも使われていると思いますが、私も複数のキーワードを入
力して検索し、検索結果を1つずつ上から順に最低でも300 サイトは見ます。
ここで、気になる情報は前回のメルマガでご紹介した通り「お気に入り登録」
して印刷します。

●Amazon.co.jp (http://www.amazon.co.jp)
検索サイトで詳しい情報を見つけることもできますが、書籍としてまとまって
いるものがあれば、有効な情報源になるのでAmazonで検索します。ここでもキ
ーワードを入力して検索し、目次と読者レビューを見て読むべき書籍がどうか
判断します。そして、作業時間に余裕がある場合は、そのまま購入します。し
かし、作業時間に余裕がない場合は、タイトルをメモしておきます。

●書店
作業時間に余裕がない場合は、Amazonで検索した書籍のタイトルを元に近くの
大型書店で探します。書店は、タイトルで検索できるシステムを導入している
ところで探します。ここで立ち読みして良い書籍であれば購入します。

●国会図書館 (http://opac.ndl.go.jp)
さらに情報収集するために国会図書館のサイトで情報検索します。なぜ、国会
図書館のサイトなのかというと、専門雑誌の記事を検索できるからです。専門
雑誌はその業界の人向けに書かれているため非常に詳しい情報が掲載されてい
ます。そのため、有益な情報源といえます。

●国会図書館のサイトで雑誌記事を検索する手順は以下の通りです。
・http://opac.ndl.go.jp にアクセスします。
・「雑誌記事索引の検索/申し込み」を選択します。
・想定される「年代」をチェックします。
・「論文名」の箇所にキーワードを入力して、検索ボタンを押します。
・検索結果から、一つ一つチェックし、良い雑誌名はメモします。

●雑誌名が分れば、検索結果に表示される「請求記号」を元に実際に国会図書
館に足を運び、コピー(有料)してもらうか、あるいはGoogleなどでその雑誌の
出版社を探し出し、バックナンバーを購入できないか確認します。

●以上の手順で実際に情報収集を行いました。その結果、Amazonから1冊、書
店から3冊、国会図書館で検索した結果から1冊の雑誌を入手しました。この
後はこれらの雑誌をひたすら読み、ポイントとなる箇所にはマーカーや付箋紙
を貼っています。

●インターネットが普及する10年以上前には、書店や図書館、パソコン通信な
どで情報収集をしていたため、非常に苦労しました。それに比べると今は、本
当に恵まれた環境だと思います。
もし、他にも有益な情報源がありましたら、ご連絡ください!!

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■2.PowerPoint修得の『コツ』・・・・手書きフォント
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<前回のまとめ>
「パワーポイントの中で円形の画像を表示したい場合、画像ツールを使わず、
オートシェイプの書式設定で簡単に表示させることができます。」
という内容でした。

●パワーポイントで資料を作成する時、すべてをキレイな字で表現するより、
手書き文字を使ってインパクトを与えたい、ということがあると思います。し
かし、私のように自分の字があまりに下手でどうしようもない、あるいは、手
書き文字を画像に変換してパワポに読み込むのは面倒という方もいらっしゃる
と思います。

●そういう方にぴったりなのが『手書きフォント』です。
『手書きフォント』は、Windows にはインストールされていませんが、世の中
には親切な方が無料で『手書きフォント』を公開してくれているので集めてみ
ました。
・あずきフォント等幅1.15(http://tinyurl.com/yde2ll
・きろ字2.0(http://tinyurl.com/yhrwyq
・手書きフォント0.04(http://tinyurl.com/ygogfx
・上田字2(http://tinyurl.com/ydlccd

●『手書きフォント』実際にパワポで使用して例をご覧ください。
http://www.nakeru-p.com/melmag/img/melmag_76_01.jpg
いかがでしょうか?本当に、手で書いたように見えませんか?とくに漢字にも
対応している「あずきフォン等幅1.15」と「きろ字 2.0」がお勧めです。「手
書きフォント0.04」と「上田字 2」は、漢字対応できないもの(下線部分)があ
るので、実際に使うのは難しいです。

●なお、ダウンロードした「手書きフォント」は、解凍後、以下の手順でイン
ストールしてください。
・[スタート]→[コントロールパネル]を選択する。
・[デスクトップの表示とテーマ]→[関連項目]→[フォント]を選択する。
・[ファイル]→[新しいフォントのインストール]を選択する。
・[ドライブ]→[フォルダ]で解凍したフォントのフォルダを指定する。
・[フォントの一覧]から該当のフォントを選択し、[OK]を押す。

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■3.お薦めのメルマガ
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不思議なもので、同じものを見ても、同じ状況に置かれても、
人によってポジティブに受け取る人と、ネガティブに受け取る人がいます。
その原因は、自分の中の「潜在意識」がそうさせているそうです。
つまり、ネガティブな人は、自分の意識とは別に、知らず知らずのうちに
「不幸な道を選択をしている」のです。思いあたりませんか?

毎日がなんとなく満たされないという方は、一度、このレポートを読むことを
お勧めします。もちろん「無料」です!!

『究極の幸せ思考術 心癒されぐんぐん自信がつく方法』
http://www.1daisuki.com/newpage-report1.html

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■4.編集後記
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人の価値観というのは色々ですよね?
最近、うちの近所の公園を取り囲むように植栽されていた木々が大幅に
伐採されてしまいました。
その理由は、子供たちの遊んでいる姿を木々が邪魔をして見づらいからだそう
です...
木は沢山あった方が子供としては楽しいと思うのですが、人によって価値観が
違うんですよね。

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発行元
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□発行元:実践的!!プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当:杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail:info@nakeru-p.com
□URL  :http://www.nakeru-p.com (泣ける!!プレゼンテーション)
:http://www.pp-temp.com (パワーポイントテンプレートショップ)
:http://www.jissen-p.com (パワーポイント動画マニュアル)

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泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ