■プレゼン本
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様々なコンテンツを用意する予定です。
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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.091号
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−
購読者数9487名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．PowerPointでどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com
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■ 大阪にて『プレゼンセミナー』を開催します！！ ■
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8/4(土)、大阪で『プレゼンセミナー』を開催します！！
プレゼンに必要な「構想の手順」「パワーポイントの使い方」「リハーサルや
本番の注意点」など、すべての手順をお伝えするセミナーは、このセミナーだ
けです。大阪、兵庫、京都、奈良、滋賀、和歌山、岡山の方、お越し下さい！
・タイトル：プレゼンテーションセミナー（大阪）
・内 容 ：1．講義（プレゼン８つのステップの解説）
プレゼンの準備〜発表までの基本的な手順やコツを
お伝えします。
2．演習（プレゼン資料ブラッシュアップ）
プレゼン資料のサンプルを見て、具体的にどこをどのよう
に修正すればよいのか体感していただきます。
※法人向けセミナーで大変、好評です。
・日 時：2007年8月4日（土） 13:00〜17:00
新大阪丸ビル 本館 303会議室
（JR新大阪駅徒歩2分）
・電 話：06-6321-1516 (受付：9:00〜18:00)
・料 金：15,750円（税込）
・人 数：20名（先着順）
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■１．プレゼン資料準備の『コツ』・・・論理は図で描く
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＜前回のまとめ＞
「ホワイトカラーの場合、様々な”創造的な作業”がありますが、机の前で一
生懸命、考えてもなかなか思うように浮かんでこないものです。そのような
ときには 『考具（http://tinyurl.com/2rlos4）』に書かれているノウハウ
が非常に参考になります。」
という内容でした。
●先日、東京でプレゼンセミナーを開催しましたが、この時、プレゼンの「論
理性」について参加者の皆様から様々な意見がでました。詳細の説明は省略し
ますが、皆さんが「論理性」について重視し、さらに高い判断力を持たれてい
ることが興味深かったです。
●「論理性」は、プレゼンでも重要です。なぜなら、プレゼンで説得力がある
かどうかは、論理的であるかどうかにかかっているからです。
しかし、実際に、自分で資料を作成していると、なかなか論理性を保つことは
難しいことがあります。あるいは、周りの人たちの意見を聞いて、ページを追
加していくと、いつのまにか、論理性が保てているのかどうか判断がつかなく
なる時があります。
●では、論理性を解決するには、どうすればよいでしょうか？
論理的かどうかというのは、今回のセミナーでもご紹介していますが、以下の
３点を抑えているかどうかということです。
・話の流れに「飛躍」がない
・話の流れに「矛盾」がない
・話の流れに「漏れ」がない
これらがうまく解決できていないと「説得力がないプレゼン」といわれてしま
うのです。
●例えば、以下のようなプレゼン発表をしたとします。
・概要
・問題点
・解決策
・解決策詳細（１）
・解決策詳細（２）
・解決策詳細（３）
・まとめ
●この場合、話の流れに「飛躍」「矛盾」「漏れ」がない流れにしなくてはい
けません。これを解決するためにどうするか？それは、
話の流れを図で描くのです。
そうです。論理性を頭で解決しようとするから難しくなってしまうのです。
図で描くのです。もし、図で描けないなら、自分自身でも曖昧にしたままで理
解できていないのです
●上記の例でいうなら、論理性は、以下の図になります。
┌────────────────────┐
│ 概 要 │
└────────────────────┘
↓ ↓ ↓
┌───┐ ┌───┐ ┌────────┐
│ │ │ │→│解決策詳細（１）│
│ │ │ │ └────────┘
│ │ │ │ ┌────────┐
│問題点│→│解決策│→│解決策詳細（２）│
│ │ │ │ └────────┘
│ │ │ │ ┌────────┐
│ │ │ │→│解決策詳細（３）│
└───┘ └───┘ └────────┘
↓ ↓ ↓
┌────────────────────┐
│ まとめ │
└────────────────────┘
●つまり、「概要」と「まとめ」は、すべての項目の説明になります。「問題
点」と「解決策」は対の関係になります。そして、解決策の詳細は、解決策で
一つのまとまりになります。ここで、解決策詳細（１）〜（３）と問題点が線
で結ぶことができればOKです。しかし、もし、線で結ぶことができなければ論
理的になんらかの破綻があると判断ができます。
●上記の例は、非常にシンプルなものなので、「あたり前じゃないか！？」と
思われるかもしれません。しかし、ページ数がどんどん増えると、論理性が保
たれているかどうか、分かりにくくなるものです。
そういう時は、「図で描けば解決できます！！」
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■２．PowerPoint修得の『コツ』・・・Office2007を購入しよう！！
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＜前回のまとめ＞
「パワーポイントには、オートシェイプという機能がありますが、このなかの
”扇形”は円グラフを作成するときに使えます。また、”ピラミッド形”は
組織図などの階層構造を表現するときに使えます。」
という内容でした。
●パワーポイント2007をすでに使っている方はどれくらいいるでしょうか？
私の周りでは、まだパワポXP、あるいは、パワポ2003が主流です。しかし、時
代の流れには逆らえません。あと１年もすればパワポ2007を使う人が増えてく
るはずです。
●そこで、今回からパワポ2007の機能について解説していきたいと思います。
できれば、このメルマガに合わせて、操作していただくと理解も深まると思い
ますので、ご用意ください。
●機能説明の前に、パワポ2007を購入しておく必要がありますので、まず購入
に関する情報を説明します。パワポ2007は、単独で購入することもできますが
パワポ2007だけを購入する人は少なく、Word2007やExcel2007 などが含まれる
Office2007を購入することが一般的だと思います。
●しかし、Office2007には、いくつかの種類があるため、どれを購入するか判
断しなければなりません。Office2007には４つの種類があります。
(1)OfficePersonal
(2)OfficeStandard
(3)OfficeProfessional
(4)OfficeUltimate
●これらの違いは、ソフトが含まれているかいないかです。どのようなソフト
が含まれているか詳細は、割愛しますが、「OfficePersonal」にはパワポ2007
が含まれていませんので「OfficePersonal」”以外”が対象になります。
●また、上記の４種類に加えて、さらにそれぞれの３つの種類があります。
(1)アカデミー ：学生など教育関係の方を対象
(2)アップグレード：2003以前のソフトを持っている方が対象
(3)ノーマル ：新規で購入する場合
●多くの方は、現在、パワポXPやパワポ2003などを使っていると思いますので
その場合、「アップグレード」を購入すれば大丈夫です。なお、アップグレー
ドの対象は、以下で確認できます。
⇒http://www.microsoft.com/japan/users/2007office/upgrade.mspx
●以上の結果から、実際に購入でお勧めなのは、以下の３種類です。
(1)OfficeStandardアップブレード （http://tinyurl.com/3ydmv4）
(2)OfficeProfessionalアップブレード（http://tinyurl.com/2upb24）
(3)OfficeUltimateアップブレード （http://tinyurl.com/32ymxe）
ちなみに私が持っているのは、「(1)OfficeStandardアップブレード」です。
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■編集後記
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暑い季節がやってきましたね〜。
”暑い”というのは、サッカーのことです。(^^;)
アジアカップ、Ｕ−２０Ｗ杯と、寝れない日々が楽しみです！！
それにしても今回のＵ−２０は、「強そう」と思ったのですが、
皆さんはどうですか？
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